Voorwaarden declaraties & voorschotten

• Declareren zonder voorafgaande goedkeuring van de budgethouder is niet toegestaan. Dus geef vooraf niet uw eigen geld uit zonder dat u weet of deze uitgaven gedeclareerd kunnen worden.
• Voorschot of declaratie uitsluitend indienen via de website, het formulier zal automatisch naar de juiste budgethouder worden gezonden.
• Bonnetjes van declaraties kunnen gescand worden en meegezonden worden naar de budgethouder. Indien scannen niet mogelijk is kunt u deze in postvak penningmeester deponeren samen met het declaratie formulier.
• De Penningmeester neemt alleen verzoeken in behandeling die goedgekeurd zijn door de budgethouders.
• Declaraties dienen uiterlijk 4 weken na de daadwerkelijk uitgaven te worden gedeclareerd, anders wordt de declaratie niet meer in behandeling genomen.
• Geen bonnetje = Geen Geld!
• Ook voorschotten dienen op dezelfde wijze te worden aangevraagd. Bonnetjes binnen 4 weken, maar zo spoedig mogelijk inleveren op dezelfde wijze. Daarna zal eventuele restitutie verwerkt worden.